PRÉSENTATION DES MISSIONS:
La documentation répond aux demandes d'information et de documentation émanant des différents services, qu'il s'agisse de recherches de textes réglementaires, de jurisprudence, d'articles de périodiques ou de recherches thématiques. Tous les documents dont elle dispose peuvent être consultés en ligne, sur place ou empruntés. Elle se charge de l'acquisition des ouvrages pour l'établissement, gère et diffuse les abonnements souscrits, enrichit quotidiennement la base documentaire, effectue les mises à jour du portail de la Documentation.
Les produits documentaires: des dossiers d'actualités, techniques et thématiques.
La base documentaire : enrichie quotidiennement par la sélection d'articles de la presse quotidienne nationale et locale, de périodiques spécialisés et d'ouvrages intéressant les collectivités territoriales et établissements publics.
Tous les documents, quels que soient leur forme, leur date ou leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale dans le cadre de ses activités.
Les autres produits: conférence, club de lecture...
L’archivage consiste à organiser la conservation des documents issus des activités des services, soit en fonction de leur intérêt, soit parce qu’il convient de les conserver un certain temps durant lequel le document présentera un intérêt juridique, et pratique. Ses mission: réceptionner, vérifier et organiser le rangement des dossiers, procéder au tri, à l’élimination et au classement des documents. La gestionnaire des archives gère également, les demandes de recherche de documents.
Les produits de valorisation des archives: conférence, quizz, flash rétro, puzzles, photos...