Qui se penche sur la question de la fin de vie des données ? Sites web, photos, vidéos… tout est stocké sans qu'on se préoccupe de la durée de conservation. Toute collectivité, à un moment donné, se retrouve face à la problématique de l’archivage de ses activités.
Réfléchir au cycle de vie des données, c'est s'interroger sur leur raison d'être. Comme pour les photos dans nos téléphones, tout ne mérite pas d’être conservé indéfiniment.
« Nous arrivons dans un monde où la baisse des coûts de stockage ne compense plus la hausse du nombre de données », alerte Vincent Courboulay, cofondateur de l’Institut du numérique responsable.
L’essor des projets de « territoires intelligents » fait craindre une prolifération incontrôlée. À Saint-Sulpice-la-Forêt (1 500 habitants, Ille-et-Vilaine), l'un des premiers « villages intelligents », le contrôle de six bâtiments génère déjà environ 100 mégaoctets (Mo) de données par an.
« Que se passera-t-il quand nous multiplierons les capteurs ? » s’interrogeait dès 2019 Simon Saint-Georges, chargé de mission sur la donnée à la Métropole de Rennes Métropole (43 communes, 467 900 habitants).
L'article traite de la gestion des données dans le cadre du numérique responsable, en particulier au sein des collectivités. Il aborde la question de la suppression des données de pilotage, souvent sous-estimée, et souligne que la qualité et l'utilité des données varient selon leur usage. Des initiatives de sobriété numérique, comme à Angers et La Rochelle, visent à réguler le stockage et le cycle de vie des données.
À Rennes, la gestion des données révèle des enjeux de poids, notamment pour les photothèques et les archives. Les archivistes doivent trier, nommer et conserver uniquement les informations essentielles pour éviter l'inflation numérique. Des pratiques comme l'utilisation de formats compressés et des journées de nettoyage des données sont mises en place pour réduire l'empreinte numérique. La question de l'archivage des données vectorielles et des jumeaux numériques représente un nouveau défi.
Lire l'article complet "A l'heure de la sobriété, faites le ménage dans vos données !" Gazette 09/09/2024
Source : La Gazette des communes, 09/09/2024