Confrontée à une crise d’attractivité, la fonction publique se doit de porter un soin particulier à l’accueil des nouveaux arrivants. Les managers publics et acteurs RH peuvent désormais s’appuyer sur une boîte à outils composée de modules de formation dédiés.

Recenser et synthétiser les bonnes pratiques ministérielles en matière d’accueil, d’intégration et d’accompagnement des primo-arrivants, à travers des exemples notamment de diffusion d'une culture commune, d’actions de découverte de la structure, de diffusion d’informations sur les parcours professionnels, d’organisation de rendez-vous de carrière réguliers, de mise en place des fonctions de "référent" pour le nouvel arrivant..., était l'objectif du groupe de travail interministériel, co-piloté par la DGAFP et le ministère des Armées.

Ces travaux ont abouti à mettre à disposition des acteurs RH onze "fiches actions" qui reprennent les différentes étapes et composantes des dispositifs d’accueil, d’intégration et d’accompagnement personnalisé des nouveaux arrivants. 

Afin de mieux vous approprier l’ensemble de ces outils et de vous permettre de les utiliser dans le cadre d’une démarche globale et opérationnelle de onboarding, un parcours dédié est disponible sur la plateforme interministérielle de formation en ligne MENTOR

Les 11 fiches actions

Fiche action n°1 : les acteurs de l’accueil de l’intégration et de l’accompagnement des nouveaux arrivants

Fiche action n°2 : la formalisation administrative et la préparation des conditions matérielles de l’arrivée de l’agent

Fiche action n°3 : la préparation de l’arrivée du nouvel agent

Fiche action n°4 : les actions de découverte de son environnement professionnel par le nouvel agent

Fiche action n°5 : le parcours « découverte métier »

Fiche action n°6 : l’intégration de l’agent à son nouvel environnement professionnel

Fiche action n°7 : l’adaptation de l’agent à ses nouvelles missions

Fiche action n°8 : l’amélioration de « l’expérience collaborateur » des agents

Fiche action n°9 : comment résoudre les difficultés d’intégration?

Fiche action n°10 : organiser des « rendez-vous de carrière » réguliers

Fiche action n°11 : L’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants à distance

 

Pour approfondir ce thème : consultez également l'atelier de la transformation RH du 25 janvier 2021 : "Quelles bonnes pratiques mettre en place pour mieux accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux arrivants au sein de la fonction publique ?

 Source: portail de la fonction publique, le 21/07/2022